ИНФОРМАЦИЯ   АРХИВНОГО  ОТДЕЛА ЗА 2011 год

         Архивный отдел    Администрации  Беловского района   Курской области  в  своей деятельности руководствуется  Конституцией  Российской Федерации, Законами  Курской области , Законом РФ « Об  архивном  деле  в РФ».Уставом Беловского района , нормативно правовыми актами  главы, Законом Курской области  «О порядке рассмотрения  обращения граждан  в Курской области».

Основными задачами отдела  являются

- Обеспечение сохранности и учет  архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей.

-Разработка и ведение в соответствии  с действующими правилами  списков юридических и физических лиц – источников комплектования отдела, документы которых подлежат  передачи на хранение в отдел .

- Проведение проверок  состояния делопроизводства и обеспечение сохранности  документов, включенных в состав архивного фонда.

-  Улутшения физического состояния  документов  принятых на хранение в отдел .

- Исполнение различного  характера запросов  юридических и физических лиц  по документам отдела в  установленном порядке.

- Ведение и использование информационной сети , банка  базы данных , различного вида  архивных справочников о составе и содержании документов.

- Рассмотрение в установленном порядке  предложений,  заявлений и жалоб  организаций и граждан  и своевременное принятие  необходимых мер.

-Осуществление методического руководства и контроль за  соблюдением установленного порядка работы с документами.

  Архивный  отдел  имеет на хранении 26354 единицы хранения   за период с 1941 – 2006 год.

 В районном архиве  имеется   четыре архивохранилища в которых находится на хранении 113 фондов  33  из которых являются источниками комплектования .Загруженность районного архива составляет 180%. Общее количество запросов в архивном отделе  за 2011 год составило 1196, исполнено 703 запроса социально- правового характера ( сведения о доходах)  их них 696 с положительным результатом , тематических 493 запроса (  копии  выписки из похозяйственных книг , постановлений , распоряжений, справки о реорганизации колхозов ).