Выполнения основных направлений  развития  архивного дела  Администрации Беловского района Курской области за  1 полугодие 2012 года

       За 1 полугодие 2012 года  архивным отделом Администрации Беловского района продолжена работа в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, регулируемую Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области», Законом Курской области « О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела», Законом Курской области «О порядке рассмотрения обращений граждан в Курской области» , а также в соответствии с административным регламентом по исполнению муниципальной функции ««Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций на основе документов архивного фонда Курской области, а также  других архивных документов и предоставление им соответствующих архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»

         За 1 полугодие 2012 года  из бюджета Курской области  для осуществления государственных полномочий  в сфере архивного дела  была использована субвенция  в размере - 63209,62 рублей  из них на содержание специалиста  1-го разряда  архивного делопроизводства – 44386,80 рублей ,  налоги- 11276,53 рублей ,   оплата услуг связи - 1500 рублей ( приобретение конвертов ), заправка картриджей – 840 рублей , приобретение  концтоваров ( бумага, ручки, файлы,  карандаши , транспортные расходы – 2719,69, краска для ремонта хранилища – 2486,60 рублей.

            В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов архивным отделом  в 1 полугодии 2012 года  была проведена проверка наличия дел постоянного срока хранения  фондов   № 163, №164, №165 ,№ 166 в  количестве 920  дел и картонизация данных документов. Проведен мелкий ремонт  11 дел постоянного срока хранения в количестве  195 листов .

        За 1-е полугодие от организаций источников комплектования  принято на хранение 108 дел ,это Администрация « Озерковского сельсовета» , Администрация « Камышанского сельсовета» .

       Оказана организационно методическая помощь  в ведении документов подлежащих сдачи в отдел согласно единой системы делопроизводства .с выходом на место в  Администрацию « Беловского селсовета» и «Областное казенное учреждение « Центр занятости населения  Беловского района»

         Была проведена работа по согласованию трех  номенклатур дел  организации – источников комплектования отдела  (Областное казенное учреждение « Центр занятости населения  Беловского района» , Управление пенсионного фонда по Беловскому району , Беловский  районный суд),которые утверждены на заседании ЭПК .

Общее количество запросов  за  1-е полугодие  в архивном отделе составило  682 , из них  с отрицательным ответом  43 , социально правового  характера  229 , тематических   453  запроса .  

В базу данных  «Архивный  фонд  -4» введено 4 фонда это фонд № 49, 50, 51, 52 . В данных фондах  заполнялось  - название описи , № дела ,заголовок и период.

    Организованна и проведена  экскурсия в  архивохранилища отдела  с учащимися  четвертых классов Беловской средней школы.  

  Повышения  квалификации  кадров за 1-е  полугодие не проводилось.