Администрация муниципального образования >> Отделы Администрации Беловского района >> Отдел ЗАГС

18 декабря 1917 года третьим декретом ВЦИК и СНК в нашей стране были образованы органы ЗАГСа. До этого в дореволюционной России все записи актов гражданского состояния осуществлялись в церковном порядке.

 Впервые они были введены в 1722 году, когда Петр I установил обязательную регистрацию рождения православного населения. С принятием декрета "О гражданских браках, детях и о ведении книги актов гражданского состояния" религиозный обряд – венчание, как и другие обряды, например, крещение, отпевание, перестали иметь правовое значение. Признаваться начали только записи, выдаваемые органами ЗАГСа. С тех пор ни одно важное событие в жизни человека и его близких не обходится без участия отдела записи актов гражданского состояния.

 В августе 1958 года органы ЗАГСа были переданы местным органам исполнительной власти и в нашем районе возглавила эту службу Евдокия Прокофьевна Лозовская, которая трудилась до 1985 года.
Сегодня в Беловском районе важную работу по государственной регистрации актов гражданского состояния  выполняют Елена Васильевна Ватулина и Галина Николаевна Ярыгина. "С радостью и болью, счастьем и горем приходят люди к нам. История всей человеческой жизни хранится в ЗАГСах. Многие думают, что ЗАГС – это только место бракосочетания. Однако деятельность сотрудников этого отдела гораздо шире: производится регистрация рождения детей, браков и разводов, наконец, смерти. А также усыновление и удочерение, установление отцовства, перемена фамилии, имени и отчества",- рассказывает Елена Васильевна, которая работает начальником отдела  записи актов гражданского состояния вот уже более 25 лет.  Этот труд требует, в первую очередь, знания Российского законодательства и его неукоснительного соблюдения, большого внимания и аккуратности, а самое главное, чуткости к людям.  Через службу ЗАГСа проходят  государственные гербовые бланки, после заполнения которых наступают весьма серьезные правовые последствия. Можно от тюрьмы и армии "спрятать", "отправить" раньше на пенсию, получить непричитаемое наследство. Поэтому здесь могут работать только честные, неукоснительно исполняющие законы люди.
Елена Васильевна и Галина Николаевна проверяют правильность составления поступающих от сельсоветов документов, принимают меры к исправлению допущенных ошибок, ведут учет гербовой документации и контролируют их грамотное использование и хранение, производят выдачу свидетельств. Им приходится взаимодействовать с юстицией, ФСБ, здравоохранением, отделами образования, статистики, социального обеспечения, отделением военного комиссариата.        
История вершится людьми и через их судьбы. Ежедневно в районе появляются новые граждане, кто-то уходит из жизни. А между этими двумя датами происходит множество событий. Елена Васильевна и Галина Николаевна ежедневно проводят приемы граждан. Люди приходят к ним с самым наболевшим, порой доверяют самое сокровенное. Эти умудренные жизненным опытом женщины не просто рассматривают письменные и устные заявления граждан, но и стараются дать совет, предостерегают от необдуманных поступков, пропагандируют семейные ценности. По их инициативе неоднократно были проведены различные мероприятия, направленные на укрепление института семьи, на вечера приглашались пары с интересными судьбами. Люди  делятся секретами счастливой семейной жизни, рассказывают, как им приходится переживать жизненные трудности. На таких праздниках чествуют не только супругов-юбиляров, но и многодетные семьи, людей, взявших на воспитание детей.
Именно в томах актов гражданского состояния отражается наша жизнь. Поэтому сотрудники отдела ЗАГС стараются сохранить все накопленные актовые записи, тем более, что в последнее время для этого есть все условия: отремонтирован рабочий кабинет, имеется отдельная комната для архива ЗАГСа, а регистрации новобрачных проводятся в красивейшем зале. Так что к людям этой профессии  и через десятилетия могут обратиться люди, и они в любое время смогут выдать им необходимый нужный документ.

---

 

Отчет

 отдела ЗАГС администрации Беловского района  Курской области

о проделанной работе за 2011 год

 

            Отдел ЗАГС в своей работе  руководствуется Конституцией РФ, Семейным кодексом РФ, федеральным законом «Об актах гражданского состояния», приказами комитета ЗАГС Курской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Курской области и другими нормативно-правовыми документами.

 

            Работа отдела ЗАГС в 2011 году проводилась в соответствии  с  годовым  и ежемесячными планами работы и направлена на обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, внедрению современных семейно-бытовых праздников и обрядов.

            На территории  района регистрацию актов гражданского состояния в 2011 году  проводил отдел ЗАГС.

             

                                                       1. Рождение.

            В 2011 году зарегистрировано 186 рождений, что на 31 больше,  чем в 2010 году.

Найденных, отказных (подкинутых) детей в 2011 году  зарегистрировано не было.

            В прошедшем году родилось 85 девочек  и  101 мальчиков.

            Первых детей – 80, вторых – 75, третьих – 21, четыре и более детей – 10.

        В неполных семьях родилось 39 детей.

Самые распространенные имена  новорожденных девочек –  Мария, Дарья,  Анастасия,  Анна, Виктория ; самые редкие – Ульяна, Элеонора,  Лилия, Алина.

            Мальчиков в ушедшем году называли разными именами, но самыми модными у  родителей были имена – Илья, Кирилл,Даниил,  Иван, Никита.

            Редкие имена мальчиков- Руслан, Арсений, Тимофеей, Степан.

            Случаев регистрации рождения совершеннолетнего ребенка не было.

            Коэффициент рождаемости в 2011 году составил  1,05 %  на 1000 человек населения района.

                                                     2. Смерть.

                        В 2011 году умерло 366 человек:   мужчин – 169, в т.ч. в трудоспособном возрасте – 61;  женщин – 197,   из них – 13 в трудоспособном возрасте. В 2011 году умерло  на  12 человек меньше, чем в 2010 году.

               Смерть в районе превышает рождаемость  на 180 человек.

Коэффициент смертности в 2011 году составил  20.6 %  на 1000 человек населения района.

Смертность превысила рождаемость в  2 раза.

            Отдел ЗАГС   взаимодействует с учреждениями здравоохранения, что позволяет производить регистрацию смерти своевременно в трехдневный срок.

            Ежемесячно проводится анализ своевременной регистрации смерти, правильного и полного заполнения медицинских свидетельств о смерти.

 

                                              Регистрация брака.

             Радостными событиями уходящего года стали свадьбы, создание молодых семей.

            86 браков  зарегистрировано в 2011 году, на 10 браков  меньше, чем в 2010 году.

У 64 мужчин и 63 женщин – это первый брак,

            у 22 мужчин и 23 женщин – повторный.

Самый распространенный возраст новобрачных в нашем районе  от 25 до 34 лет, 39 мужчин и 21 женщина вступили в семейный союз в этом возрасте.  31 мужчина и 49 женщин обрели семейные узы в  возрасте от 18 до 24 лет.

            С участием иностранных граждан было  зарегистрировано 5 браков: 4 брака – Украина, 1 – Узбекистан.

            11 пар, подавшиех заявления  не вступили в брак.        

            Принято 4  постановления  главы администрации муниципальных образований  Беловского района о понижении брачного возраста.

            Радостным событием ушедшего года стало открытия 29 октября 2011 года в районне зала торжест. 

Чтобы регистрация брака осталась в памяти на долгие годы, отделом ЗАГС  проводится определенная работа по созданию новых сценариев и обрядов, применяются свечи, каравай, мед, полотенца. Молодожены дают клятву верности и любви.

                                          4. Расторжение брака.

             Может быть, не все вступившие в брак отпразднуют «серебряную» или «золотую» свадьбу и подтверждение тому  40 разводов, что  на 17 пар меньше, чем в 2010 году.

            Основная масса разведенных – это люди, прожившие вместе годы, нажившие детей. Ведь развелись они в зрелом возрасте от 25 до 39 лет.     

            Из 5 пар, подавших заявления о расторжении брака по взаимному согласию, 3 семейные пары оформили развод, 2 семейные пары после проведения беседы примирились. 37 пар решили судьбу брака в судебном порядке.

            Процент разводов к числу вступивших в брак составляет 46.5%. И все же отрадно, что 86 пар в 2011 году обрели любовь, общую радость, дом.

           

            Инициаторами развода в основном являются женщины.

            Причинами развода чаще всего являются пьянство, легкомысленное отношение к браку, неверность супругов, неумение уступать друг другу.

            Главные потерпевшие в разбитых семьях – дети. В распавшихся семья осталось 24 несовершеннолетних ребенка. Какова будет их судьба – покажет время,  но развод родителей обязательно оставит недобрый след в  их судьбе.

           

                             5. Регистрация усыновления (удочерения).

            В  2011 году  зарегистрировано одно  усыновление (удочерение), как и в прошлом году.

                                6. Установление отцовства.

            В 2011 году зарегистрировано 22 установления отцовства, что на 6 больше по сравнению с 2010 годом.

            Все актовые записи об  установлении отцовства зарегистрированы  по совместному заявлению родителей, не состоявших между собой в браке.

            Случаев оспаривания отцовства не было.

            В 2011 году принято 2 решения суда о лишении родительских прав.

           

                                                            7. Перемена имени.

            В 2011 году зарегистрировано  1 перемены имени гражданам России, на 1 меньше, чем в 2010 году.

            Делопроизводство отдела ЗАГС ведется по утвержденной номенклатуре дел, которая состоит из 5 разделов и включает в себя 47 наименований со сроком хранения от 5 до 100 лет и с постоянным сроком хранения.

             В соответствии с номенклатурой дел оформляются дела, составляются акты на списание документов, срок хранения которых истек.

            Архивные документы хранятся в металлических шкафах, весь архив переплетается в твердые обложки, нумеруется, оформляется заверительными надписями.

            В отделе ЗАГС имеются алфавитные журналы, разноска по всем видам актовых записей делается ежемесячно, что позволяет быстро и своевременно обслуживать население и выполнять запросы.

            Вопросы сохранности и бережного расходования бланков свидетельств

находятся под постоянным контролем отдела ЗАГС, случаев  утери или хищения не было.

    Ведется планомерная и последовательная работа по формированию элекитронной базы данных. За 2011 года набрано 9616 актовых записей  с  2010 года  по  1999 год. Данная работа будет продолжатся и в 2012 году.

    В  прошедшем году в отделе ЗАГС установлена  система пожарной  сигнализации.

            Ежедневно в отделе ЗАГС ведется прием граждан по личным вопросам,  в 2011 году принято 1485  человек.

            В 2011 году:  

            выдано повторных свидетельств - 488, ,

справок и извещений об отсутствии в архиве актовых записей - 728, рассмотрено обращений граждан по истребованию документов с территории иностранных государств -              10,

проставлено отметок в актовых записях  по решению суда  –  69, 

рассмотрено  68  дел по внесению исправлений  и дополнений в актовые записи, отказано во внесении исправлений в актовые записи — 3.

            Также гражданам, обратившимся в отдел ЗАГС даются устные консультации по различным вопросам семейного законодательства.

            В 2011 году отделом ЗАГС   рассмотрено 1707 заявлений и писем и направлено ответов. Нарушения сроков исполнения документов не было.

            Отдел ЗАГС поддерживает тесные контакты  с правоохранительными органами, судами,  органами ФСБ, службой судебных приставов, отделением пограничного управления ФСБ в сл. Белой, г. Курска, Федеральной миграционной службой области и района, что помогает оперативно решать многие вопросы.

            Ежемесячно направляются сведения о регистрации актовых записей в комитет ЗАГС, отдел статистики, пенсионный фонд, отдел соцзащиты,  фонд медстрахования,  в администрацию района, два раза в месяц – в РВК, пенсионный фонд, каждые 10 дней – в межрайонную налоговую инспекцию, отдел социального страхования .

            Отдел ЗАГС ведет постоянную работу с молодыми семьями: привлекает в праздничные мероприятия и конкурсы, оказывает психологическую и юридическую помощь в семейно-консультативном центре «Здоровая семья». В 2011 году центр «Здоровая семья»  посетило 124 человека.

            Совместно с отделом культуры, МО сельсоветов в 2011 году проведены такие мероприятия:

- День семьи;

-  праздник «Детство без границ»;                          

-торжественная регистрация брака первой супружеской пары 15 января 2011 года - Марченко Сергея Николаевича и Воронкиной Ольги Ивановна;

- торжественная регистрация первых  родившихся детей  8 января 2011 года -   в семье Перепелкина Сергея Павловича и Инны Алексеевны- сын Ярослав;  Лукьянцевых Ивана Леонидовича и Елены Егоровны — сын Юрий;  Доренских Ивана Васильевича и Ларисы Владимировны третья дочь — Анна.

- праздничный вечер, посвященный Дню семьи, любви и верности «ТЫ + Я= СЕМЬЯ» на базе Ильковского  сельсовета, где  чествовали 10 лучших семейных пар,    проживших вместе от 1 года до 58 лет.

      Приветствовали и поздравляли  супружеские пары   председатель Представительного  Собрания Беловского района  С.Е.Полторецкий и депутат Представительного Собрания Беловского района Т.В.Бабичева.

       Управляющая делами администрации района В.И.Рыженко вручила пямятные подарки. Для участников праздника  был организованн  праздничный стол и музыкальные поздравления,                                чествование многодетных матерей «О той, что жизнь дарует и тепло».                                                                                   

                               

   8 июля  2011 года в Песчанском  ДК состоялся праздник «Семейный колейдоскоп».

     Чествовали  9  семейных пар , прожившие вместе от 20 до 50 лет совместной жизгни .

    Многодетную семью Новиковых Николая Ивановича  и Татьяны Викторовны которые воспитывают четверых детей.

       Семьи опекунов Скибиных Тамару Васильевну и Ивана Михайловича, Звягинцевых Марию Ивановну и Александра Дмитриевича.

    Серебряных юбиляров Пихлецких  Марину Ивановну и Юрия Георгиевича.

       Рубиновых юбиляров: Черкашина Ивана Филиповича и Зою Аркадьевну,  Воронкиных Валентину Васильевну и Павла Васильевича.        

     Золотых юбиляров Бабкиных Варвару Тимофеевну и Ивана Андреевича.

 Семью участницу областного конкурса «Семья Соловьиного края» Семишкуровых Елену Николаевну и Андрея Николаевича.

   В газете опубликована статья «Шесть Я» о семье Кочетковых Ивана Никифоровича и Александры Филиповны.

     Праздничные мероприятия, посвященные Дню влюбленных,  Дню семьи, Международному Дню защиты детей, Дню матери прошли во всех администрациях муниципальных образований сельсоветов, школах района.

         Эти праздники дают положительный пример для юного поколения, учат доброму отношению к родителям, друг другу, воспитанию детей.

            В газете «Беловские зори» регулярно печатаются заметки работе отдела ЗАГС, о демографической ситуации в районе, информации о проведенных праздниках и зарисовки о достойных семьях района, которые вызывают огромный интерес у читателей.

В 2011 году опубликованы статьи : «Будьте счастливы»,  «В записях ЗАГСа», «Первая Свадьба», «Семья во главе», «Рождаемость выросла», «Пусть ни когда не кончается счастья», «Шесть Я»,  «Вечная река жизни».

 

Перспективы и задачи на 2012 год.

            Главными задачами отдела ЗАГС администрации Беловского района Курской  области являются:

            - организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и исполнения других юридически значимых действий,  связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

            - контроль за правильностью уплаты  госпошлины;

            - создание необходимых условий для оперативного и качественного обслуживания населения района;

            - совершенствование работы по организации, реализации, пропаганде семейных праздников и обрядов,

            - продолжить работу по созданию электронного архива записей актов гражданского состояния по отделу ЗАГС в системе «МАИС ЗАГС».

      -  внедрение электронного документа оборота.

           

 

Начальник отдела ЗАГС

администрации Беловского

района  Курской области                                                                                                      Е.В.Ватулина